Sauvegarder ses documents : les méthodes sûres

1) Sauvegarder ses documents : les méthodes sûres

2) Copiez vos photos, vos vidéos et vos musiques

3) Copiez tout votre ordinateur

4) Emails : le système D

27/08/10

Sauvegarder ses documents : les méthodes sûres

27/08/10

Textes, photos, vidéos, musique... Votre ordinateur abrite des documents importants et des souvenirs précieux. Malheureusement, votre machine n'est pas à l'abri d'une panne. Découvrez des méthodes fiables pour sauvegarder vos données.

Les ordinateurs sont sujets aux pannes, aux virus et au vol. Ces risques sont réels : la probabilité qu’ils surviennent dépasse 10 %. Mieux vaut donc dupliquer vos documents informatiques et en garder une copie à l’abri. Voici comment faire.

• Copiez vos fichiers texte

Les fichiers de traitement de texte, les feuilles de calcul, les factures électroniques occupent peu de place. Mettre ces documents à l’abri est extrêmement simple grâce à Internet. Nous vous conseillons le logiciel Axalot. Il suffit de l’installer sur votre ordinateur et il se réveillera chaque jour pour l’inspecter. Il repérera les documents nouvellement créés et se connectera à Internet pour les déposer dans un espace sécurisé. Tout est automatique.

Ce logiciel est disponible à l’adresse Internet suivante : www.axalot.fr. Téléchargez la version gratuite : elle contient suffisamment d’espace pour stocker des milliers de documents. Pendant l’installation du logiciel, cliquez sur "Sélection des sauvegardes". Cochez ensuite la case "Documents". Décochez impérativement les cases "Images", "Musique" et "Vidéo" car ces documents sont trop volumineux. Axalot crypte les textes, qu’il s’agisse de mots ou de nombres : un hypothétique intrus aurait énormément de mal à les déchiffrer.

• Copiez vos photos, vos vidéos et vos musiques

Ces documents multimédia consomment beaucoup d’espace. Leur copie sur Internet prendrait plusieurs jours. Il est donc préférable de les sauvegarder sur un support physique. Mais lequel choisir ? Évitez les clés USB : elles se remplissent trop rapidement. Fuyez les DVD ou les CD-roms enregistrables : ils s’effacent en quelques années. Optez plutôt pour un disque dur externe, (vendu à partir de 80€ pour une capacité mémoire de 500 Go).

Identifiez soigneusement les documents auxquels vous tenez le plus. Copiez-les sur le disque dur externe en utilisant la méthode du copier-coller. Débranchez ensuite ce support. Stockez-le à l’abri des inondations et des vols. Il est nécessaire de répéter cette manœuvre au moins une fois par mois.

• Copiez tout votre ordinateur

C’est la solution la plus sécurisante. En cas de panne, vous récupérerez votre ordinateur exactement dans l’état dans lequel vous l’avez laissé. Cette méthode est, hélas, complexe et plus coûteuse. Elle nécessite un disque dur externe et un logiciel de sauvegarde tel que Rebit Save Me Express (à partir de 30€).

Bon à savoir ! Inutile d’acheter ce logiciel si vous possédez un ordinateur neuf équipé de Windows 7 : il contient déjà un logiciel de sauvegarde complète. Il vous suffira de cliquer, dans le menu "Démarrer", sur "Panneau de configuration", puis sur "Sauvegarder l’ordinateur", et enfin sur "Créer une image système".

• Emails : le système D

Les courriels sont difficiles à sauvegarder en une fois. Vous pouvez mettre les plus importants à l’abri en créant une autre adresse email chez un fournisseur différent. Par exemple, si vous êtes chez Yahoo Mail, optez pour Gmail. Puis transférez vos courriels, un par un, sur cette deuxième adresse. En cas de panne de Yahoo Mail, une copie de sécurité de vos courriels restera lisible sur Gmail.

Nicolas Six

Lire aussi : Que faire de nos photos numériques ?

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Que faire de nos photos numériques ?

11/08/09

Vacances, fêtes de famille, loisirs... Les occasions de dégainer son appareil photo numérique sont nombreuses. Comment trier, retoucher et conserver facilement toutes vos images  ?

● Nommer, ranger

Nommez les dossiers et sous-dossiers qui vont recueillir vos photos, par thèmes, "Vacances Portugal", ou par dates, "Août 2010"… Lorsque vous transférez les images depuis votre appareil photo, les images sont nommées automatiquement avec des chiffres et des lettres (ex : CIMG5788.jpg).

Si vous possédez un PC, sélectionnez toutes les photos, appuyez sur la touche F2, saisissez le titre du dossier, puis pressez "entrée". Le nom sera attribué Ã  tous les clichés : Vacances Portugal.1, Vacances Portugal.2, etc. Cette opération vous permettra, entre autres, d'y voir plus clair lorsque vous enverrez vos photos par mail.

● Trouver, retrouver, retoucher

Vous avez envie d'aller plus loin ? Vous pouvez utiliser Picasa 3, un logiciel gratuit et facile à utiliser, créé par Google. Il permet d’afficher et de retrouver tous les fichiers photo qui se trouvent dans votre ordinateur. Attention, le logiciel montre les images mais ne les duplique pas ! Donc, si vous supprimez une image dans Picasa, elle sera également effacée sur votre disque dur. Grâce à cet outil, vous pourrez :
- traquer les doublons et les supprimer
Dans le menu "Outils" choisir "Expérimentation" puis cliquez sur "Afficher les fichiers en double". Vous pouvez ensuite supprimer les images de votre choix.
- embellir vos images : supprimer les yeux rouges, recadrer, modifier le contraste et ajouter des effets
Lorsque vous cliquez sur une photo, le menu des retouches apparaît à gauche. Vous pouvez supprimer les yeux rouges, recadrer, modifier le contraste et ajouter des effets…
- retrouver des photos grâce aux mots-clés, les "tags"
Vous pouvez apposer des "tags" sur chaque image. Le principe : ajoutez par exemple le prénom de votre petit-fils sur chacune des images où il apparaît. Lorsque vous tapez son nom dans le moteur de recherche de Picasa, vous verrez s’afficher d’un coup toutes les photos de lui stockées dans votre ordinateur. Dans le menu "affichage" cliquez sur "tags".
- créer facilement un montage ou encore un film, en associant de la musique aux images en cliqant sur les icônes apparaissant sous le nom de chaque dossier.
Si vous possédez un ordinateur MacIntosh, sachez que ceux-ci sont Ã©quipés d’un logiciel nommé Iphoto, comparable à Picasa.

● Conserver

Pour éviter de tout perdre en cas de panne, stockez vos images sur trois supports :
- le disque dur de votre ordinateur ;
- une clé USB ou, si vous avez beaucoup d’images, un disque dur externe à la capacité de stockage plus importante ;
- un DVD.
Une fois par an, vérifiez que vos fichiers n’ont pas été altérés.

● Faire tirer sur papier vos photos préférées

Que faire de nos photos numériques ?

Que faire de nos photos numériques ?

11/08/09

● Faire tirer sur papier vos photos préférées

Les sites Photobox.fr, Photoways.com ou encore Photostation.fr proposent de créer, en quelques clics, de véritables albums photo personnalisés sur papier. Une jolie façon de conserver ses souvenirs ou de les partager avec toute la famille.

● Faire tirer sur papier vos photos préférées